وان نوت

گاهي شما مي‌خواهيد يک دفترچه جديد باز کنيد و گاهي مي‌خواهيد يک دفترچه‌اي را که قبلاً ايجاد شده در محيط وان‌نوت نمايان کنيد. احتمالاً شما وقتي وارد محيط وان‌نوت مي‌شويد، يک يا چند دفترچه باز در نوار پيمايش سمت راست يا چپ‌ (که بنا بر تنظيمات وان‌نوت در هر رايانه ممکن است تفاوت داشته باشد) ببينيد. اگر اين دفترچه‌ها زياد باشند و شما به زودي با آنها کاري نداشته باشيد مي‌توانيد آنها را از نوار پيمايش وان‌نوت برداريد که البته به محتويات آن دفترچه هيچ خللي وارد نمي‌شود و بعداً مي‌توان آن را دوباره در وان‌نوت باز نمود. براي يادگيري اين امور که ذکر شد اين مقاله را به دقت بخوانيد.

نحوه ايجاد يک دفترچه جديد:

بياييد به عنوان تمرين يک دفترچه به نام امور شخصي بسازيم. پس از وارد شدن به محيط وان‌نوت 2007 بدون توجه به دفترچه‌هاي موجود و فعال در آن، از منوي File گزينة New و از زير منوي ظاهر شده گزينه Notebook... را انتخاب نماييد.همانند شکل:

پس از اين مرحله يک پنجره همانند شکل زير ظاهر مي‌شود:

در اين پنجره در کادر Name‌ نام دفترچه را (در تمرين ما : امور شخصي)  تايپ کنيد. اگر بخواهيد شکل دفترچه شما در نوار پيمايش دفترچه‌ها به رنگ خاصي باشد آن رنگ را در منوي Color انتخاب نماييد. در ليست موجود در اين صفحه تعدادي صفحه آماده البته به زبان انگليسي موجود است که در صورت انتخاب يکي از آنها دفترچه شما حاوي چندين فصل و صفحه آماده خواهد بود. فعلاً همان عنوان Blank را از ليست انتخاب و روي دکمه  Next >   کليک کنيد.

پس از اين مرحله، پنجره‌اي باز مي‌شود که سه گزينه همانند شکل دارد. اين گزينه‌ها مشخص کننده کاربر اين دفترچه جديد است. گزينه اول براي وقتي است که شما از دفترچه بصورت شخصي و در همين رايانه که با آن کار مي‌کنيد بخواهيد استفاده نماييد. گزينه دوم براي وقتي است که بخواهيد از دفترچه خود در چند کامپيوتر استفاده نماييد. و گزينه سوم در حالتي انتخاب مي‌شود که شما بخواهيد چندين نفر روي يک دفترچه همزمان يا بطور متناوب کار کنند. براي ايجاد دفترچه نمونه امور شخصي همان گزينه اول را انتخاب و Next را کليک نماييد. اطلاعات کاملتر درباره دو گزينه بعدي در پله‌هاي بالاتر آموزش داده مي‌شود.

حالا يک مسير براي ايجاد دفترچه از شما درخواست مي‌کند. البته مسير پيشنهادي وان‌نوت پوشه My Document شما است. اما به نظر شخصي من بهتر است شما يک پوشه به نام دلخواه (مثلاً OneNote)در يکي از درايوهايتان غير از درايو سيستم عامل (درايو سيستم معمولا C  يا D است) ايجاد کنيد و دفترچه‌هاي جديدتان را در آن قرار دهيد. فايده اين کار اين است که اگر پس از مدتي (مثلا 120 سال!) شما مجبور به تعويض سيستم عامل خود شديد، ممکن است فراموش کنيد که دفترچه‌هاي مهمتان در پوشه My Document هست و درايو سيستم را فرمت کنيد و تمام اطلاعات از بين بروند.

لازم به ذکر است که دفترچه وان‌نوت بصورت يک پوشه در مسير تعيين شده قرار مي‌گيرد و فصل‌هاي دفترچه بصورت فايل‌هايي با پسوند (.one)

خوب پس از تعيين مسير حالا دکمه Create را براي ايجاد دفترچه کليک کنيد.

اين بود نحوه ايجاد يک دفترچه.شما مي‌توانيد با تعريف بخش‌ها در بالاي صفحه و تعريف صفحات در يکي از دو طرف پنجره وان‌نوت (بسته به تنظيم وان‌نوت) هر موضوع از امور شخصي خود را که صلاح مي‌دانيد در رايانه خودتان ثبت کنيد.

نحوه بستن يک دفترچه:

گاهي اوقات نوار پيمايش دفترچه‌ها شلوغ مي‌شود و شما مي‌خواهيد بعضي از دفترچه‌هايتان را ببنديد و يا دفترچه امور شخصيتان است و شما در جمعي نشسته‌ايد و مي‌خواهيد دفترچه امور شخصيتان در محيط وان‌نوت نباشد براي اين کار کافي است روي دفترچه مورد نظر در نوار پيمايش دفترچه‌ها راست کليک کرده و گزينه Close this Notebook را انتخاب کنيد. دفترچه شما از صفحه محو مي‌شود. البته اطلاعات دفترچه به هيچ وجه تغييري نمي‌کند و تنها در نوار پيمايش نمايش داده نمي‌شود. يکي از فوايد گذاشتن تمام دفترچه‌هايتان در يک مسير واحد  که قبلاً پيشنهاد کرده بودم  همين است که بعداً براي بازيابي دفترچه‌ها نيازي به جستجو در رايانه خود نداشته باشيد. و مستقيم به مسير دفترچه‌هاي خود برويد.

نحوه باز کردن دفترچه‌اي که قبلاً ايجاد کرده‌ايد:

براي بازکردن دفترچه امور شخصي (به عنوان مثال) از منوي File گزينه Open و از زير منوي آن گزينه Notebook…  را انتخاب نماييد. در پنجره ظاهر شده به مسيري برويد که دفترچه شخصي را در آن مسير ايجاد نموده‌ايد

در اغلب برنامه‌ها هنگام باز کردن يک سند شما بايد روي فايل خاصي کليک و آن را باز کنيد اما در وان نوت هنگام باز کردن يک دفترچه نيازي نداريد که فايلي را انتخاب نماييد. بلکه پوشه دفترچه را در صفحه Open باز کرده و دکمه Open را کليک کنيد.

دفترچه امور شخصي ظاهر خواهد شد.

د ايميل کنم.

ضمناً شما اگر خواستيد مي‌توانيد تنها يک فصل از دفترچه مورد نظر خود را براي تغيير به محيط وان‌نوت بياوريد. فقط فرقش با باز کردن دفترچه اين است که در باز کردن فصل، بايد روي فايل مربوط به آن فصل (که همنام با آن فصل در پوشه دفترچه ذخيره شده است) کليک و سپس Open  را بزنيد.