همانطور که تا به حال دانسته شد، وقتي يک ميزبان جلسه‌اي را ايجاد مي‌کند يک فصل از فصل‌هاي دفترچه‌اي از وان‌نوت خود را به اشتراک مي‌گذارد و وان نوت به او يک آدرس IP مي‌دهد. حال ميزبان جلسه بايد آدرس جلسه و رمز عبوري را که براي جلسه تعيين کرده است، به اطلاع ميهمانان برساند. از راه‌هايي که در پست قبلي ذکر شد، توسط ايميل، تلفن، اس ام اس (يا حتي دادزدن! وقتي عضو جلسه در اتاق بغل‌دستي تشريف دارند) مي‌توان آدرس و رمز عبور را به اعضا اطلاع داد.

اعضاي غير ميزبان جلسه بايد از منوهاي وان‌نوت مسير زير را طي کنند.

Share > Live Sharing Session > Join Existing Session

حالا بخشي همانند شکل روبرو بايد در سمت راست وان‌نوت پديدار شده باشد.

در اين بخش دو کادر وجود دارد. در کادر اولي آدرس IP و پورت و در کادر دوم رمز عبور را وارد کنيد و دکمه Join Session‌ را کليک کنيد. پس از مدتي انتظار در صورت اتصال رايانه ميهمان به رايانه ميزبان از طريق شبکه داخلي يا اينترنت، شما وارد جلسه خواهيد شد.

لازم است چند نکته را اشاره کنم:

1- ميزبان جلسه يکي از فصل‌هاي دفترچه خود را فضاي جلسه قرار مي‌دهد و تغييرات صورت گرفته در آن ذخيره مي‌شود. اما در مورد ميهمانان، به محض ورود به جلسه يک فصل در قسمت Live Shared Sections زير بخش Unfiled Notes‌ وان‌نوت، ايجاد مي‌شود. ميهمانان پس از اتمام جلسه يا خروج جلسه مي‌توانند اطلاعات رد و بدل شده در جلسه را که در اين فصل ذخيره شده استU مشاهده کنند و در صورت نياز مطالب دلخواه خود را به دفترچه‌هاي مشخص خود کپي نمايند و در نهايت اگر نيازي به آن فصل ندارند، آن را حذف کنند.

2- اگر ميزبان جلسه را ترک کند يا از وان‌نوت خارج شود يا کامپيوترش ريستارت شود يا اتصالش به شبکه با مشکل برخورد کند و .... ، جلسه به اتمام مي‌رسد و اعضا با يک پيغام ختم جلسه روبرو خواهند شد. اما ميهمانان مي‌توانند جلسه را ترک کنند. البته تا ميزبان جلسه را ترک نکرده مي‌توانند با همان آي پي و رمز عبور به جلسه بازگردند اما وان نوت اين جلسه را يک جلسه جديد تلقي کرده و فصل جديدي را براي وي ايجاد خواهد کرد.

3- ميزبان مي‌تواند با برداشتن تيک گزينه Allow participants to edit در پايين بخش سمت راست وان‌نوت(Current Live Session) به ميهمانان اجازه تغيير صفحات را ندهد.

خوب. اميدوارم مطالبي که در اين سه بخش نوشتم به درد شما بخورد. البته بهتر مي‌دانم خود و دوستانتان را اگر با وان‌نوت کار مي‌کنند هماهنگ کنيد در يک زمان مشخص از طريق اينترنت يا شبکه داخلي اداره يا کافي‌نت يا دانشگاه و ... يک جلسه ايجاد کنيد تا فوت و فن آن را ياد بگيريد. چون ممکن است يک وقتي بخواهيد جلسه‌اي ايجاد نماييد حال آنکه بخاطر عدم تمرين مطالب يادگرفته را فراموش کرده باشيد.

روز پنج‌شنبه اول مهر ماه 1389 در يک ساعت مشخص من يک جلسه ايجاد کردم و آدرس و رمز عبور را براي چندنفر از اعضا ارسال کردم تا وارد جلسه شوند و يکبار اين نوع جلسه را تجربه کنند. اگر مايل به شرکت در اين نوع جلسات هستيد آمادگي خود را با شاره تلفن همراه خود به من ايميل کنيد تا وقتي چندنفر جمع شدند با يک sms به شما ساعت جلسه را اعلام کنم.

نکته: کساني که مي‌خواهند در جلسه شرکت کنند، نام کاربري وان‌نوت را حتماً نام خانوادگي خود يا نام کامل خود قرار دهند. براي تغيير نام کاربري سراغ تنظیمات نمایشی وان نوت برويد.