وان نوت

سئوال: با عرض سلام و با تشکر از ارسال تقویم 1389 و با تشکر از راهنمایی شما درباره نرم افزار برنامه ریزی و معرفی برخی از سایتها.
تا آنجایی که بنده اطلاع دارم برنامه اوت لوک برنامه ارسال و دریافت ایمیل می باشد. اگر لطف کنید ارتباط آن را با برنامه ریزی ذکر فرمایید.

پاسخ:برنامه Outlook خیلی بیشتر از یک برنامه ارسال و دریافت ایمیل کارایی دارد و اصولاً یک برنامه مدیریتی است. من مدتی با این برنامه کار کرده ام. یک برنامه 5 کاره است.  وظایف این برنامه عبارت است از:

1-  Mail : این بخش نرم افزار با تعریف یک آدرس ایمیل استارت می خورد و هر بار که شما به اینترنت اتصال پیدا می کنید و برنامه اوت لوک هم فعال باشد شروع به تبادل اطلاعات با مرکز ایمیل شما نموده و تمام ایمیل هایی که به صندوق ایمیل شما وارد شده را به رایانه انتقال داده و ایمیل هایی که شما در حالت آفلاین در اوت لوک ترتیب داده اید را به مقصد تعیین شده ارسال می کند.

2-  Calendar: تقویم پویا و قابل درج یادداشت و یادآوری و قرار ملاقات که به راحتی می توانید روز و ساعت مشخص را آورده و با دوبار کلیک بر روی ساعت مورد نظر یادآوری, یادداشت یا مطلب دیگر را وارد سازید. کسانی که با اوت لوک دائماً سروکار دارند طوری آن را تنظیم می کنند که هنگام روشن شدن سیستم و راه اندازی ویندوز فعال شده و به صورت یک آیکون کوچک کنار ساعت سیستم نمایش داده می شود. و بصورت خودکار یادآوری ها را سر ساعت تعیین شده به نمایش درآورده و بسته به انتخاب کاربر صدای هشداری هم پخش می کند.

3-  Contacts : دفترچه تلفن و ایمیل مخاطبان شما که اطلاعات کامیل از دوستان یا مشتریان را می توان به آن داد تا هنگام ارسال ایمیل به راحتی بتوانید با انتخاب نام اشخاص ایمیل را به ایشان بفرستید

4-  Tasks: بخش وظایف اوت لوک که می توان از آن بصورت مستقیم وظیفه و یاد اوری ای را در اوت لوک ثبت نمود تا در سررسید تعیین شده به ما هشدار دهد.

5-  Notes: مطالب کوچک ولی مهم که به ذهنتان می آید را می توانید به شکل یک یادداشت در این قسمت ذخیره نموده و بعداً روی آن کار کنید.

از آنجا که گاهی سرعت اینترنت گاهی کم است و گاهی ممکن است شما دسترسی به اینترنت نداشته باشید به راحتی می توانید در حالت آفلاین بدون اتصال به اینترنت به کمک اوت لوک ایمیل های خود را در صف ارسال قرار دهید و اوت لوک به محض اتصال تمام آنها را ارسال خواهد کرد.

البته من وقتی که با بخش ایمیل اوت لوک کار می کردم یک مشکل داشتم و آن اینکه اوت لوک پس از انتقال ایمیل ها از Inbox ایمیل من آنها را از Inbox حذف می کرد. لذا اگر می خواستم یک ایمیل را در نقطه دیگری ملاحظه کنم حتما باید رایانه خودم را به همراه می بردم. اما احتمالا تنظیمی باید داشته باشد که فایل مبدأ را حذف نکند.

بطور خلاصه کار با اوت لوک لذت بخش است و به کارها سرعت می بخشد . البته از وقتی که مشترک ADSL شده ام دیگر با اوت لوک کار نکرده ام چون اتصال به اینترنت با این اشتراک هزینه بردار نیست. و من هم از یک جای ثابت برای پاسخگویی به دوستان استفاده نمی کنم.

ضمناً اوت لوک ارتباط مستقیمی با وان نوت دارد که هم در راهنمای تقویم 1389 ذکر کرده ام و هم در سی دی آموزشی وان نوت بخشی درباره ارتباط با اوت لوک است.

امیدوارم این مطالب برای شما مفید وافع شده باشد که .

با تشکر از ارتباط صمیمی شما