سئوال : آیا راهی هست که اطلاعات و نوشته ها را قفل کرد؟ با این توضیح که من می خواهم بعضی از فایلها را در اختیار دوستان قرار دهم تا آنها از این نوشته ها استفاده کنند. در حین کار باید قسمتی از اطلاعات،کپی شود و در جای دیگری غیر از وان نوت فرستاده شود .اما ما می خواهیم نوشته ها قفل شوند تا اگر شخصی اشتباها بجای کلید کپی، کلید پیست را زد ، اصل نوشته ها به هم نخورد. اگر از نوشته ها عکس بگیریم، دیگر قابلیت کپی وجود نخواهد داشت.

در پاسخ به سئوال شما ، يک راه حل معرفي مي‌کنم که اميدوارم منظور شما را برآورده کند: همانطور که در مجموعه آموزشي و چندجاي ديگر متذکر شده‌ام ، دفترچه هاي ايجاد شده در وان نوت بصورت پوشه در رايانه شما ذخيره مي‌شود، و هر فصل از دفترچه‌تان بصورت يک فايل در آن پوشه قرار مي‌گيرد. حال شما مي‌خواهيد يک يا چند فصل از دفترچه را طوري تنظيم کنيد که کسي نتواند آن را تغيير دهد و فقط قابل مطالعه و کپي‌برداري باشد. کارهاي زير را انجام دهيد:

1- ابتدا بايد بدانيد دفترچه مورد نظر را در کجا و در چه پوشه‌اي ذخيره نموده‌ايد. بصورت پيش‌فرض دفترچه‌ها در پوشه My Documents (در ويندوز ويستا: Documents) ذخيره مي‌شوند مگر اينکه در ابتداي ايجاد دفترچه مسير ايجاد آن را تغيير داده باشيد. اگر نمي‌دانيد دفترچه در کدام مسير ذخيره شده وان‌نوت را باز کنيد و دفترچه مورد نظر را فعال نماييد و از منوي File گزينه Notebook Properties… را کليک کنيد. در قسمت Path پنجره ظاهر شده مسير ذخيره دفترچه را مي‌بينيد.

2- وان نوت را ببنديد ، پوشه دفترچه مورد نظر را باز کنيد. بايد نام فصل‌هاي دفترچه را بصورت فايل با پسوند .one در اين پوشه ببينيد.

3- روي فصل‌هايي که مي‌خواهيد اطلاعات در آنها قفل شود و تغيير نکند راست کليک کرده و گزينه Properties را انتخاب کنيد.

4- در انتهاي پنجره ظاهر شده در قسمت Attributes (ويژگي‌ها) گزينة Read-only (فقط خواندني) را تيک‌دار کنيد. و سپس کليد OK را بزنيد.

5- حالا برنامه وان نوت را اجرا کنيد و سراغ دفترچه مورد نظر برويد. فصل‌هايي از دفترچه که ويژگي Read-only‌ براي آنها فعال شده است تنها نمايش داده مي‌شوند و وان‌نوت اجازه تغيير يا حذف آنها را به شما نمي‌دهد.

نکته 1: براي ادامه تغيير اين صفحه بايد کارهاي قبلي را دوباره انجام دهيد و تيک گزينه Read-only را برداريد.

نکته 2: از جمله ويژگي‌هاي ديگر فايل‌ها در ويندوز پنهان بودن آنها است. اگر شما بجاي گزينه Read-only ،‌گزينه Hidden را در پنجره مشخصات يک فايل وان‌نوت فعال نماييد. هنگام استفاده از دفترچه مربوط به آن فايل فصل پنهان شده نمايش داده نمي‌شود. و تنها موقعي مي‌توانيد در فصل‌هاي پنهان تغيير وارد کنيد که آنها را بصورت مجزا وارد وان نوت کرده باشيد. (مثلاً روي فايل دوبار کليک کرده باشيد يا از منوي File>Open>Section آن فصل را باز کرده باشيد.)