وان نوت

اگر شما با بيش از يک رايانه کار مي‌کنيد، مي‌توانيد با قرار دادن دفترچه خود در يک مکان مشترک، مثل يک شبکه يا يک رم فلش يا فضاي اينترنت،‌ از ويژگي وان‌نوت جهت حفظ زمان استفاده نماييد. شما با اين کار مي‌توانيد آزادانه از هر رايانه‌اي که به آن مکان مشترک دسترسي دارند، يادداشت‌هايتان را ببينيد، اضافه نماييد يا تغيير دهيد.وان‌نوت بطور مرتب تغييرات شما بر روي يادداشت‌هايتان را از هر رايانه به‌روزرساني مي‌کند. نتيجه کار، يک دفترچه هميشه بروز است که شما را از کپي کردن فايل بصورت دستي به هر رايانه که با‌ آن کار مي‌کنيد خلاص مي‌کند.

مکان مشترک مي‌تواند يک وب‌سايت، يک درايو قابل حمل، يا يک رايانه منحصر به فرد باشد.

پنجره ايجاد يک دفترچه جديد در وان‌نوت شما را در ايجاد يک دفترچه که از ديگر رايانه‌ها قابل استفاده باشد راهنمايي مي‌کند. وقتي شما يک دفترچه مشترک را در هر رايانه‌اي باز مي‌کنيد، وان‌نوت يک نسخة آفلاين در آن رايانه ايجاد مي‌کند؛ سپس هرگاه که وان‌نوت در آن رايانه اجرا شود و رايانه به مکان مشترک متصل باشد، وان‌نوت بطور مرتب بروزرساني کرده و تغييرات را از هر رايانه به دفترچه انتقال مي دهد.

ساختن يک دفترچه جديد در يک فضاي مشترک

1- در منوي File نشانگر ماوس را روي New برده و در منوي ظاهر شده روي Notebook کليک نماييد. در پنجرة ايجاد دفترچه جديد، کارهاي زير را انجام دهيد.

در کادر Name يک نام براي دفترچه وارد کنيد(به عنوان مثال، تحقيقات من)

اگر شما مي‌خواهيد رنگي خاص براي جلد دفترچه داشته باشيد، رنگي را انتخاب نماييد. اين رنگ در آيکون دفترچه در بخش پيمايش دفترچه‌ها ظاهر خواهد شد.

اگر شما مي‌خواهيد يکي از قالب‌هاي آماده را براي صفحات دفترچه استفاده نماييد، از کادر  From Template  يک قالب را انتخاب کنيد.

روي Next  کليک کنيد.

2- زير عبارت  Who will use this notebook?  گزينة I will use it on multiple computers را انتخاب کنيد.

روي Next کليک کنيد.

3- درباره يک فضاي مشترک براي دفترچه جديدتان تصميم‌گيري نماييد. مکان‌هاي زير براي قرارگرفتن دفترچه‌هاي وان‌نوت پيشنهاد مي‌شود:

يک فايل مشترک در شبکه داخلي مؤسسه يا شرکت شما.

يک پوشه مشترک بر روي رايانه‌اي که شما حق مديريت(Administrator Permission) روي آن رايانه را داريد.

يک کتابخانه اسناد در وب‌سايت خدماتي مايکروسافت ويندوز شيرپوينت(SharePoint)

يک رم يا فلش درايور USB.

در کادر Location مکان پيشنهادي خود براي دفترچه مشترک را تصحيح کنيد.(به عنوان مثال فلش خود را به رايانه متصل کرده و با کليک روي دکمة Browse از My Computer داخل درايو فلش شويد و دکمه Select را کليک کنيد.

يک گزينه براي ارسال آدرس مسير دفترچه مشترک به ايميل شما در زير قسمت انتخاب مسير دفترچه وجود دارد که اگر تيک خورده باشد پس از ايجاد دفترچه درخواست ارسال يک ايميل به شما مي‌دهد تا مسير آن دفترچه را هميشه حفظ نماييد. (در مثال ما که دفترچه در فلش ذخيره مي‌شود نيازي به اين ايميل وجود ندارد، بنابراين اين تيک را حذف نماييد.

روي Create کليک نماييد تا دفترچه جديد در فضاي مشترک با نامي که شما انتخاب نموده‌ايد ايجاد شود.

4- حال در رايانه ديگر که در محل کار شما وجود دارد مي‌توانيد فلش خود را متصل کرده و در وان‌نوت از منوي File روي گزينه Open  رفته و از زيرمنوي ظاهر شده گزينه Notebook را کليک نماييد.

حال مسير آن دفترچه مشترک را انتخاب نموده و دکمه Open  را کليک نماييد.

در بخش پيمايش دفترچه‌ها روي نوار دفترچه باز شده يک آيکون براي نشان‌دادن وضعيت بروزرساني ظاهر مي‌شود. شما مي‌توانيد فلش خود را از رايانه جدا کنيد(البته تا وقتي وان‌نوت با فلش در ارتباط است ويندوز هنگام قطع اتصال فلش اخطار مي‌دهد. شما مي‌توانيد وان‌نوت را ببنديد، ارتباط فلش با ويندوز را قطع نماييد و سپس آن را از دستگاه جدا کنيد. اين کار براي طول عمر فلش مفيد است). وان نوت تا وقتي فلش مجدداً به رابانه متصل شود بصورت آفلاين روي يادداشت‌هايتان اجازه دخل و تصرف مي‌دهد و به محض اتصال مجدد فلش به رايانه بطور خودکار وضعيت بروزرساني به خود گرفته و تغييرات را به فلش انتقال مي‌دهد.

توضيح آيکون‌هاي دفترچه‌هاي مشترک:

خلاصه :

1.                  دفترچه مشترک را در يک فلش ذخيره کنيد.

2.                  فلش را به هر رايانه‌اي که با آن کار مي‌کنيد متصل کرده و دفترچه را در وان‌نوت آن رايانه باز کنيد.

3.        از اين پس هنگامي که روي يادداشت‌هايتان مي‌خواهيد کار کنيد، فلش را به رايانه متصل کنيد و پس از بروز رساني آن را خارج کنيد.

4.                  هنگام اتمام کارتان دوباره فلش را به رايانه متصل کنيد تا تغييراتتان بروزرساني شود.

5.                  پس از بروز رساني فلش را خارج سازيد و همين کار را با رايانه شخصي خود انجام دهيد.

6.                  فراموش نکنيد در ابتدا و انتهاي کار يادداشت‌برداريتان فلش را به رايانه خود متصل نماييد.

نکته1 : اگر شما قبلاً يک دفترچه ايجاد نموده‌ايد و حالا مي‌خواهيد آن را مشترک کنيد تا در اداره خود هم بتوانيد از آن استفاده نماييد، کافي است روی عنوان دفترچه در نوار پیمایش دفترچه ها راست کلیک کرده و گزینه Properties را انتخاب کنيد و در صفحه ظاهر شده دکمه Change Location را کليک کنيد. حال مسير جديد(مسير مشترک مثل آدرس يک درايو فلش) را انتخاب نماييد. با اين کار پوشه مربوط به دفترچه مورد نظر شما به مسير جديد منتقل مي‌شود. البته نسخه قديمي دفترچه در محل قبلي باقي مي‌ماند ولي تغييرات جديد شما در مسير جديد اعمال مي‌شود. اگر بخواهيد نسخه قديمي به کلي حذف شود مي‌توانيد به آدرس قبلي دفترچه رفته و آن را بصورت دستي Delete نماييد. 

نکته 2: در صورتي که ملاحظه نموديد وان‌نوت در بروزرساني تأخير مي‌کند مي‌توانيد روي  آيکون بروزرساني در نوار ابزار يا روي نوار دفترچه مشترک کليک کرده تا بتوانيد بصورت دستي دستور بروزرساني را صادر نماييد.(براي اين کار روي دکمه Sync Now در پنجره ظاهر شده کليک کنيد)