سه سئوال درباره وان نوت 2010 (OneNote 2010)

جناب آقای علیتبار از کاربران وان نوت ۲۰۱۰ هستند که چند سئوال درباره مشکلات وان نوت ۲۰۱۰ پرسیده اند که سئوالات ایشان و پاسخ آنها را در ادامه مطلب قرار داده ام.

اینجانب یکی از کاربران وان نت، چند روزیه که  با مشکل ارور در وان نت مواجهم . بیشتر مواقع  ارور می دهد و در  هر صورت فایل را می بندد.بنده از وان نوت ۲۰۱۰ استفاده می کنم.

آیا وان نت کامل دوهزار وده موجود است. ظاهراً هنوز به بازار نیامده ولی در عین حال اگر نسخه کامل آن موجود است مرا راهنمایی کنید. در ضمن نسخه آزمایشی آن قابل پاک شدن و نصب مجدد هم نیست بر خلاف دو هزار و هفت که هم خوب نصب می شود و هم برای پاک شدن و نصب مجدد مشکلی ندارد.

مشکل دیگر در وان نت این که در صفحه نوشته شده وقتی موس حرکت می کند تمام صفحه به چپ و راست یا بالا و پایین حرکت می کند و بخاطر این حرکت، نوشته ها ناپدید می گردد.

نکته دیگر این که آیا در وان نت دوهزار و ده، برای تنظیم متن به صورت راست چین همیشگی، تنظیمات خاصی وجود دارد؟ در کدام قسمت؟

نکته آخر اینکه سکشن قسمت ردیف بالای کادر را چکونه می توان شروع آن را به سمت راست قرار داد؟

ادامه نوشته

تنظیمات ویرایشی وان نوت

تايپ و ويرايش در وان نوت يک سري تنظيمات ريز دارد که اگر از کارايي آنها مطلع باشيد بهتر مي‌توانيد از اين برنامه استفاده کنيد. توضيحات مختصري شبيه ترجمه گزينه‌هاي پنجره تنظيمات ويرايش وان نوت را در ادامه مطلب مي‌توانيد ببينيد. توضيحات دقيق و انتقال تجربيات و روش کارامدتر کردن وان نوت بطور مداوم به ايميل خريداران مجموعه آموزشي وان نوت ارسال مي‌شود.

براي آوردن اين پنجره در وان نوت ۲۰۰۷ از منوي  Tools و گزینه Options را کلیک کنید و در قسمت لیست (Category) گزینه Editing را انتخاب نماييد.

براي ديدن توضيحات گزينه‌هاي اين پنجره به ادامه مطلب برويد

ادامه نوشته

تنظیمات نمایشی وان نوت

برای تنظیمات برنامه وان نوت از منوی Tools گزينه Options را انتخاب کنيد در سمت چپ پنجره ظاهر شده عناوين تنظيمات مشخص شده اند . فعلاً تنظيمات نمايشي وان نوت را در اين پست قرار مي‌دهم. توجه داشته باشيد که اين راهنمايي به همراه توضيح اضافي براي هر يک از گزينه هاي آن از تجربيات خودم براي خريداران مجموعه آموزش وان نوت ايميل کرده‌ام.

اگر شما سي دي آموزش وان نوت را خريداري کرده ايد و هنوز ايميل خود را براي من نفرستاده‌ايد هر چه سريعتر فرم موجود در مجموعه آموزشي را تکميل و به ايميل من ارسال نماييد. کساني که از هر نوع کپي سي دي آموزش وان نوت استفاده مي کنند، با واريز مبلغ 1000 تومان به حساب مذکور در راهنما و  ارسال کد رهگيري يا شماره فيش به ايميل من مي‌توانند جزء مشتريان اين مجموعه حساب شده و ايميل‌هاي راهنمايي پيشرفته و دقيق را دريافت کنند.

صفحه تنظيمات نمايشي وان نوت

جستجوي مطالب در وان نوت

لطفاً درمورد جستجوی یک مطلب با وان نوت بیشتر توضیح بدهید

جهت جستجوي يک کلمه در وان نوت CTRL+F را بزنيد و يا در کادر جستجو کليک کنيد و واژه مورد جستجوي خود را در آنجا تايپ کنيد. فلش رو به پايين کنار کادر جستجو شامل چهار گزينه به شرح زير است.
This Section: جستجو در فصلي که در حال حاضر فعال است.
This Section Group: جستجو در گروه فصلي که فعال است.
ٰThis Notebook: جستجو در دفترچه فعال.
All Notebooks: جستجو در ميان تمامي دفترچه‌هايي که در نوار پيمايش دفترچه‌ها ديده مي شوند.
نکته: منظور از فصل يا دفترچه فعال ، فصل يا دفترچه‌اي است که صفحه‌اي از آن در صفحه نمايش ديده مي‌شود.
پس از تايپ کلمه مورد نظر و زدن Enter يا کليک بر روي دکمه کنار کادر جستجو ، جستجو به سرعت انجام مي‌شود.
پس از اتمام جستجو، مي‌توانيد با کليک بر روي فلش‌هاي موجود در کادر جستجو موارد متعدد را ببينيد. همچنين مي‌توانيد View List را کليک کنيد تا ليست عناوين يافته شده را ببينيد.

براي ارائه راهنمايي هاي بهتر به شما دوستان عزيز لطفا نظر حود را راجع به راهنمايي هاي ارائه شده ثبت کنيد.

نصب ویندوز و اطلاعات وان نوت

  سئوال :آیا در صورت تعویض و نصب مجدد  ویندوز تمام اطلاعاتی که در وان نوت ذخیره کردم پاک میشه ؟

اطلاعات وان نوت بصورت پوشه و فايل در مسيري که اولين بار در هنگام ايجاد دفترچه تعيين نموده‌ايد ذخيره  مي شوند.بصورت پيش‌فرض مسير  My documents\OneNote Notebooks  براي ذخيره دفترچه‌هاي وان نوت تعيين شده است.

اگر نمي‌دانيد دفترچه‌هاي وان نوت را در کجا ذخيره نموده ايد از منوي File گزينه Notebook Properties... را کليک نماييد. مسير دفترچه فعال در وان نوت نمايش داده مي‌شود که شما با کليک بر روي Change Location  مي‌توانيد مسير جديدي غير از درايو سيستم خود را تعيين کنيد تا دفترچه شما به آنجا منتقل شود.همه دفترچه‌هاي فعال خود را قبل از نصب دوباره ويندوز به مسير جديد منتقل نماييد. البته براي اطمينان بيشتر سري به پوشه مذکور در My document  بزنيد تا دفترچه‌هاي غير فعالي در مسير قبلي باقي نماند.

البته پيشنهاد من اين است که در هر بار نصب مجدد ويندوز کل پوشه My documents را در درايوي ديگر کپي نماييد تا اگر احياناً چيزي را فراموش نموده باشيد ، بتوانيد پس از نصب ويندوز مجدداً بازگردانيد.

در ضمن براي تغيير مسيرهاي پيش‌فرض ذخيره در وان نوت به آرشیو موضوعی: پرسش و پاسخ این وبلاگ مراجعه نماييد.

تغيير مسيرهاي ذخيره پيش‌فرض در وان نوت

سئوال : مکان ذخیره شدن فایلها به صورت پیش‌فرض در درایو سیستم هست. آیا میشه با تنظیمات برنامه اون را عوض کرد ؟

براي تغيير مسيرهاي پيش‌فرض تعريف شده در وان نوت از منوي Tools گزينه Option را کليک کنيد تا پنجره تنظيمات وان نوت ظاهر شود؛ در فهرست سمت چپ اين صفحه روي گزينه Save کليک کنيد تا پنجره تنظيمات به شکل زير ظاهر شود:

براي ديدن تصوير در اندازه واقعي روي آن کليک نماييد

در اين پنجره در قسمت Paths سه مسير پيش‌فرض برنامه وان‌نوت را ملاحظه مي‌کنيد که عبارتند از:

1- Unfiled Notes Section : مسير پيش‌فرض وان نوت براي ذخيره فصل يادداشت‌هاي نامرتب

2- Backup Folder : مسير پيش‌فرض وان نوت براي بکآپ گيري و تهيه نسخه پشتيبان بصورت اتوماتيک از دفترچه‌هاي فعال

3- Default Notbook Location : مسير پيش‌فرض وان نوت براي ذخيره دفترچه‌هايي که جديداً ايجاد مي‌شوند.

براي تغيير هر يک از مسير‌هاي پيش‌فرض خود روي آن کليک کرده و دکمه Modify… را کليک کنيد و مسير جديد را تعيين نماييد.

مورد سئوال شما گزينه سوم است. البته به نظر من شخص کاربري که کارهاي مهم تحقيقي‌اش را در وان نوت يا هر برنامه ديگري ايجاد مي‌کند بهتر است يکي از درايو‌هاي دستگاه را به نام خود ثبت و مطالعات و اطلاعات شخصي خود را در آن بصورت مرتب ذخيره نمايد. چون گاهي نياز پيدا مي‌شود که ويندوز بطور کامل تعويض شود و يا درايو سيستم فرمت شود؛ اگر اطلاعات در درايو سيستم باشد و شما فراموش نماييد از آنها نسخه پشتيبان بگيريد و يا رايانه را به شخص ثالثي براي تعمير بدهيد، تمام اطلاعاتتان از بين خواهد رفت. بنابراين از ابتدا تمام تحقيقات و کارهاي مهم خود را در يک درايو غير از درايو C يا D (اگر دو ويندوزه هستيد) ذخيره نماييد.

تنظیم فاصله بین خطوط در وان نوت

سئوال : در وان نوت فاصله بین خطوط را از کجا باید تنظیم کرد ؟

برای تنظیم فاصله بین خطوط تایپی در وان نوت از منوی Format گزینه List را کلیک کنید و در پنل ظاهر شده میزان فاصله مورد نظر را بر حسب نقطه وارد کنید.البته در نسخه 2010 برنامه وان نوت اين ویژگی دم دست تر هست که در تصویر زیر آن را مشاهده می‌کنید.

(جهت نمايش سريع‌تر صفحه تصوير در اندازه کوچک درج شده است براي ديدن تصوير در اندازه واقعي روي آن کليک نماييد)

براي ديدن تصوير در اندازه بزرگ روي آن کليک نماييد

تنظیم فونت وان نوت در هنگام برگرداندن حافظه موقت

سئوال : با اینکه فونت برنامه را در گزینه تولز عوض کردم ولی وقتی کپی پیست می کنم فونت دیگه ای نمایش میدهد.

در مورد Paste کردن بايد بگويم برنامه وان‌نوت براي برگرداندن محتواي حافظه موقت(Clipboard) به درون يک صفحه (يا همان پيست) ، چهار روش رو براي کاربر فراهم کرده. شما وقتي يک متني را کپي و در وان نوت پيست ميکنيد بلافاصله کادر کوچکي با آيکون پيست قهوه اي رنگ کنار کنار آن ظاهر مي‌شود. اگر روي آن کليک کنيد ليستي با پنج گزينه نمايش مي‌دهد. توضيح اين گزينه ها عبارت است از:

تنظيمات پيست

Keep Source Formatting‌: متن پيست شده را با همان ويژگي‌هاي متن اصلي نمايش مي‌دهد.

Match Destination Formatting : متن پيست شده را با توجه به فونت معمول در همان صفحه يا همان ستون از جدول تغيير مي‌دهد.

Keep text only : اگر متن و غير متن با هم در حافظه موقت باشد فقط متن را پيست مي‌کند و تصاوير درون متن را نمايش نمي‌دهد.

Paste as Picture : محتواي حافظه موقت را بصورت يک تصوير مثل اصل خودش نمايش مي‌دهد.

Set as Default Paste : با انتخاب يکي از گزينه‌هاي بالا و سپس کليک بر روي اين گزينه انتخاب قبلي شما پيش‌فرض برنامه وان نوت شده و در پيست‌هاي بعدي متن را به همان روش که انتخاب نموديد وارد صفحات وان نوت مي‌کند.